I dagens hektiske forretningsverden er det avgjørende å administrere eiendeler nøyaktig og effektivt. RFID-teknologi har gjort det enkelt å spore eiendeler, og offentlige etater er intet unntak. RFID-sporingssystemer for eiendeler innen innsjekking/utsjekking, sporing av eiendeler, ID-skanning, lagerstyring, dokumentsporing og filhåndtering blir stadig mer populære blant offentlige etater.
4G RFID-skannere og -brikker er den perfekte løsningen for effektiv forvaltning av eiendeler. Med hjelp av disse skannerne kan offentlige etater enkelt spore eiendelene sine på tvers av flere steder. Disse RFID-skannerne er utstyrt med den nyeste teknologien og er designet for å gjøre sporing og forvaltning av eiendeler til en enkel oppgave.
En av de betydelige fordelene medFEIGETE Android 4G RFID-skannereer at de muliggjør raske og pålitelige innsjekkings- og utsjekkingsprosedyrer. Skannerne er utformet for å lese RFID-brikker festet til eiendeler, noe som sikrer at det ikke er rom for menneskelige feil. Denne funksjonen er spesielt viktig for offentlige etater som håndterer sensitivt utstyr, da den bidrar til raskt å identifisere eiendeler og unngå potensielt misbruk.
Bruksområder for aktivasporingFEIGETE Android 4G RFID-skannerer en flott kombinasjon. Disse skannerne gjør det mulig for offentlige etater å enkelt spore eiendelene sine, fra gjenstander så små som stifter til mer komplekse gjenstander som kjøretøy og teknisk utstyr. Skannere kan identifisere hvor eiendeler befinner seg og hvem som er ansvarlig for å bruke dem, noe som gjør forvaltningen av eiendeler til en lek.
ID-skanning er en viktig funksjon for offentlige etater som jobber med personaladministrasjon. Disse skannerne skanner raskt ansattes ID-er og sporer bevegelsene deres, slik at ledelsen enkelt kan overvåke ansattes tid og oppmøte. Denne funksjonen er spesielt nyttig for offentlige etater som må overholde forskrifter for ansattes oppmøte og punktlighet strengt.
Dokumentsporing er en viktig funksjon for offentlige etater som håndterer sensitivt materiale. Denne funksjonen lar institusjoner spore bevegelsen av filer og sikre at de er ordentlig sikret. Skannere kan oppdage når dokumenter fjernes fra det angitte området, noe som gjør det enkelt å identifisere hvem som tok dem og når. Denne funksjonen bidrar til å forhindre uautorisert tilgang til sensitiv informasjon.
I denne løsningen brukes den håndholdte UHF-leseren til aktivabeholdning, som raskt kan lese den elektroniske tagginformasjonen på enheten, og sende den leste tagginformasjonen til bakgrunnsserveren for behandling gjennom den innebygde trådløse kommunikasjonsmodulen. Den faste leseren brukes til tilgangskontroll, og antennen bruker en sirkulært polarisert antenne, som kan sikre taggenkjenning fra flere vinkler.
Kjernefunksjonene i løsningen inkluderer RFID-brikkehåndtering, tillegg av eiendeler, endring, vedlikehold, kassering, avskrivninger, lån, allokering, alarm for utløp av bruk, osv. For hvert anleggsmiddel kan du forespørre all informasjon om eiendelen fra kjøp, ibruktaking til kassering.
1) Funksjon for daglig drift av eiendeler
Det omfatter hovedsakelig det daglige arbeidet med å legge til, endre, overføre, låne, returnere, reparere og skrote anleggsmidler. Et bilde av eiendelen kan også legges ved hvert anleggsmiddel, noe som gjør det enkelt å se bilder av verdisaker.
2) Tilpassede attributter for ressurser
I tillegg til de vanlige attributtene til eiendeler (som kjøpsdato, opprinnelig verdi av eiendeler), kan det hende at ulikt utstyr også må registrere sine unike attributter, som farge, materiale og opprinnelse for møbler, og for mellomstort og stort utstyr. Det kan være vekt, dimensjoner osv. Ulike typer eiendeler tilpasser forskjellige egenskaper.
3) Tagghåndtering
I henhold til de valgte anleggsmidlene genereres etikettene som kan limes inn på de fysiske objektene til anleggsmidlene automatisk, slik at hver vare er godt dokumentert.
4) Lagerfunksjon
Først laster du ned all informasjon om eiendeler for avdelingen som skal telles til håndsettet, og deretter skann du anleggsmidlene én etter én. Hver gang en vare skannes, vises relevant informasjon om varen på håndsettet. Når du tar opp lagerbeholdningen, kan du når som helst sjekke detaljene for varene som ikke er telt på håndsettet.
Etter at lagertellingen er fullført, kan overskuddslisten, lagerlisten og lageroppsummeringstabellen genereres i henhold til avdeling, avdeling eller til og med romnummer.
5) Avskrivninger av eiendeler
En rekke avskrivningsmetoder og forskjellige avskrivningsformler brukes på forskjellig utstyr for å beregne avskrivningskostnaden. Hent ut månedlig avskrivning av anleggsmidler, skriv ut månedlig avskrivningsrapport, avskrivninger kan legges inn og justeres manuelt.
6) Pensjonering av eiendeler
Søknadsskjemaet for skrap kan skrives ut i systemet, og dette arket kan brukes som et vedlegg for å gå gjennom skrapgodkjenningsprosessen på tollkontorets plattform. Du kan registrere deg og søke etter informasjon om salg av eiendeler.
7) Forespørsel om historiske eiendeler
For utrangerte og uttømte eiendeler lagrer systemet informasjonen om disse eiendelene separat i den historiske databasen. Alle poster gjennom hele livssyklusen til disse eiendelene kan vises. Fordelen med dette er at den historiske spørringen om eiendeler er raskere og mer praktisk; for det andre er den relevante informasjonsinnhentingen av eksisterende eiendeler i bruk raskere.
8) Månedlig rapport om anleggsmidler
I henhold til enhet, avdeling, tid og andre forhold, kan du sende en forespørsel om den månedlige (årlige) klassifiserings- og statistikkrapporten, den månedlige rapporten om økning av anleggsmidler i denne måneden, den månedlige rapporten om reduksjon av anleggsmidler i denne måneden, den månedlige rapporten om avskrivninger på anleggsmidler (årsrapport), og tilby utskriftsfunksjoner.
9) Omfattende spørring av anleggsmidler
Det er mulig å spørre om et enkelt stykke eller en gruppe anleggsmidler, og forespørselsbetingelsene inkluderer eiendelskategori, kjøpsdato, kjøper, leverandør, brukeravdeling, netto andelsverdi, eiendelsnavn, spesifikasjon osv. Alle spørrerapporter kan eksporteres til Excel.
10) Systemvedlikeholdsfunksjon
Den omfatter hovedsakelig definisjon av aktivaklassifisering, definisjon av exit-metode (exit-metoder inkluderer skraping, tap osv.), definisjon av kjøpsmetode (kjøp, overordnet overføring, peer-overføring, gave fra eksterne enheter), definisjon av lager, definisjon av avdeling, depotmottaker osv.
Fordeler:
Programfunksjoner Fordeler
1) Hele systemet har egenskapene rask identifikasjon over lange avstander, høy pålitelighet, høy konfidensialitet, enkel betjening og enkel utvidelse. Systemet for aktividentifikasjon kan operere uavhengig og er ikke avhengig av andre systemer.
2) Etablere trygge og pålitelige registrerte eiendelsfiler, styrke tilsynet med eiendeler gjennom høyteknologi, fordele ressurser rasjonelt, redusere ressurssløsing og forhindre tap av eiendeler. Det kan effektivt og nøyaktig identifisere, samle inn, registrere og spore datainformasjonen til eiendeler (eiendeler utstyrt med elektroniske brikker) som kommer inn i og forlater basestasjonen (biblioteket) for å sikre rasjonell bruk av eiendeler.
3) I henhold til den faktiske situasjonen bør problemene med kaos og uorden og dårlig sanntidsytelse i kapitalforvaltning løses. Tilby en avansert, pålitelig og anvendelig digital plattform for automatisk identifisering og intelligent håndtering av innkommende og utgående eiendeler, slik at selskapets evne til å håndtere interne eiendeler i sanntid og dynamisk kan forbedres kvalitativt.
4) Utnytt RFID-teknologi og GPRS trådløs fjernoverføringsfunksjon fullt ut for å oppnå konsistens i sanntid av informasjon om endringer i eiendeler og systeminformasjon, og oppnå effektiv sanntidsovervåking og registrering av arbeidsprosesser via bakgrunnssystemet, slik at ledere kan vite i tide på kontoret om tildeling og bruk av eiendeler.
5) Alle aktivadata legges inn samtidig, og systemet vurderer automatisk aktivastatusen (nye tillegg, overføring, inaktivitet, kassering osv.) i henhold til dataene som samles inn av forskjellige basestasjoner og regionale RFID-lesere. Statistikk og spørring av aktivadata via nettleser.
